“一天一小會，一周一大會”，不管是企業單位還是政府部門，總是離不開大大小小的會議，怎么樣順利的開會，如何把會開好，也是個難解的問題。
很多人對開會造成了抵觸心理，尤其是行政人員、分公司的負責人、會議主講人。
對于行政人員來說，組織召開一場會議，會前要準備會議資料，要提前召集所有與會人員，還要約定會議室；會中要會議紀要，控制好會議時間及流程；會后還要做好善后的工作，資料整理，人員的到場情況等等。開會難！
對于分公司負責人來講，難點就在會議的出場上，去到總公司開會，差旅費、住宿費、餐飲費不說，還耗時耗力，往往是開會兩小時，路程一整天。但是組織好的會議也不能不去，自己還身兼上傳下達的重任。開會難！
對于會議主講人來講，臺上滔滔不絕，臺下昏昏欲睡，實在尷尬！可是自己確實準備的很充分，真的有那么無聊嗎？
事實擺在眼前，但是公司領導也說，我不是不理解你們的苦楚，但是有些會議不得不開！大家就不能開開心心開個會？從庫至今，都有一個不變的真理，我們要善用工具，通過合理的利用工具，一定可以使我們的工作事半功倍！
視頻會議華望云，就是這樣一個平臺，滿足以上人員的所有需求，讓大家都能輕輕松松開會，全身性投入工作，看華望是如何解題的？
1、1秒鐘登錄會議室，無需奔波和勞累。華望云視頻會議平臺，通過軟硬件的部署方式，可軟硬結合，亦可純軟或者純硬。所以，分公司負責人，在當地辦公室或者在手機上登錄，即可和總部進行實時開會，和互動。
2、重要會議錄制存檔，無需辛苦做筆記。華望云視頻會議系統，除了文字聊天和資料共享之外，終要的功能有“會前呼叫”和“錄制存檔”功能，它不僅把紙質文檔變溫電子化傳輸，還能在會前直接線上呼叫參會人員，會中開啟錄制存檔功能。
3、功能豐富，單調的會議也能繪聲繪色。相比單純的“你講我聽”式的傳統實地會議模式，華望視頻會議功能更多，會議的互動性更強，會議權限、會議點名、輪播字幕設置、會議巡視、視頻共享、桌面共享等，會議效果勝似實地會議。
所以，追求高效率辦公的企業，是時候選擇華望云視頻會議了。
